〇個⼈情報のお取り扱いについて
一般社団法人 甲府心理臨床研究所（以下、当研究所）は、個⼈情報保護法と臨床心理士倫理規定、公認⼼理師法に則ってカウンセリングサービスを提供するにあたって、個⼈情報保護⽅針を次の通り定め、個⼈情報の適切な管理・保護に努めます。
1.心理相談・カウンセリングについて
1)個⼈情報の取得
当研究所は、電話およびウェブサイトで個⼈情報を取得し、取得時にその使⽤⽬的を通知します。
〇当研究所が取得する個⼈情報
（カウンセリング予約時に、当社のウェブサイトへの仮申込みメール⼿続き及び電話予約にて取得される個⼈情報）
①⽒名
②⽣年⽉⽇
③住所
④電話番号
⑤メールアドレス
⑥ご相談内容
⑦当研究所をお知りになったきっかけ（御紹介経路）
⑧医療機関等の診療情報提供書（紹介状）の有無
⑨関係者の来談の有無
2)個⼈情報の利⽤⽬的
カウンセラーとカウンセラーの所属する組織には守秘義務があり、カウンセリング予約時、および、カウンセリング開始後の相談内容等、相談者ご本⼈やご家族に関する個⼈情報は、以下の⽬的で利⽤します。
①対⾯による相談・⼼理教育サービスの提供、および提供の案内
②より良い相談・⼼理教育サービスの提供を⽬指した関係機関との連携業務
③スタッフの技能向上のための研修・研究
3) 個⼈情報の第三者提供の制限
当研究所で取得した個⼈情報は、以下の場合、利⽤⽬的の範囲外で第三者に提供・共有することがあります。
①当研究所が、他の病院・診療所・相談機関等と連携しながら、相談者にサービスを提供するために、相談者の承諾を得た上で個⼈情報を共同で利⽤する場合
②相談者に⾃傷他害の恐れがある場合
③警察・司法により情報公開を請求された場合
④個⼈情報の正確性の確保と安全管理措置
4)当研究所は、取得した個⼈情報を正確な内容に保つように努め、個⼈情報への不正アクセス・紛失・漏洩・改ざん等に対する予防措置及び安全対策を講じると共に、スタッフ間においても個⼈情報の安全管理について徹底します。
5)個⼈情報の外部委託先の監督
当研究所は、業務を委託するにあたり、委託先とも個⼈情報保護を厳重に管理・保護することを義務付ける契約を締結し、その後の管理・監督を⾏います。
6)当研究所の外部委託先と、委託先に提供する個⼈情報
当研究所は、クレジットカードによる決済業務を、決済代⾏サービス会社に委託しております。その際、当社からこれらの業務委託先が必要とする個⼈情報を提供することがあります。当社のシステムを介して⼊⼒したクレジットカード情報は、決済代⾏サービス会社が保持しており、当研究所は⼀切保持しません。
7)個⼈情報の照会・訂正・削除及び苦情処理
当研究所は、保有する個⼈情報について、相談者から開⽰・訂正・利⽤停⽌等の申し出があった場合、また、個⼈情報取扱に関する苦情があった場合には、適切かつ迅速な処理に努めます。
尚、当研究所が取得した個⼈情報は、相談者の最終相談⽇から5年の経過を⽬処に削除・廃棄します。
8)法令等の遵守と個⼈情報保護に関する仕組みの継続的な改善
当研究所は、個⼈情報の保護に関する⽇本の法令等を遵守するとともに、個⼈情報保護に関する取り組みの内容を継続的に⾒直し、相談者データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
2.心理学セミナー・定例研修会
1)心理学セミナー・定例研修会参加者に関する個⼈情報は、以下の⽬的で利⽤します。
①対⾯による⼼理教育サービスの提供、および提供の案内
②参加者自身による良い⼼理教育サービス向上のため、適切な事例研究・事例検討
③スタッフの技能向上のための研修・研究
2)当研究所が取得する個⼈情報
（心理学セミナー・定例研修会申込時に、当社のウェブサイトへの仮申込みメール⼿続き及び電話予約にて取得される個⼈情報）
①⽒名
②住所
③電話番号
④公認心理師番号・臨床心理士番号
⑤メールアドレス
⑥勤務先
⑦当研究所をお知りになったきっかけ（御紹介経路）
3.個⼈情報の第三者提供の制限
1.心理相談・カウンセリングについて の3)に準じます。
3. アンケートについて
一般社団法人 甲府心理臨床研究所では、心理学セミナー・定例研修会を実施するにあたり、参加者にアンケートを実施し情報を取得します。取得した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
①よりよい心理教育サービス提供の目的
②スタッフの技能向上のための研修・研究
1）個人情報の取扱いに関する基本姿勢お預かりした個人情報は臨床心理士倫理規定および公認心理師倫理規定に則り、甲府心理臨床研究所が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。
2）取得する情報の範囲
●氏名
●住所
●性別
●生年月日
●電話番号
●メールアドレス
5）臨床心理士倫理規定が定める個人情報の保管期間の終了後、今回取得した参加者様の個人情報は、甲府心理臨床研究所が合理的な範囲で速やかに破棄します。
6）個人情報に関するご連絡先
一般社団法人 甲府心理臨床研究所 篠原 恵美
電話・FAX：055-298-6531
Email：kofushinri@atbb.ne.jp
